„Zoom“ yra nemokama daugiaplatformė paslauga, kurios vaizdo konferencijų srityje daugėja. Jis išsiskiria patogumu naudotis, darbalaukio ir mobiliosiomis programomis bei daugybe pokalbių ir keitimosi failais funkcijų.
„Zoom“ leidžia jums kurti internetinius garso ir vaizdo susitikimus, nesukuriant paskyros, ir gali suburti iki 100 dalyvių. Panagrinėkime įvairius „Zoom“ valdymo būdus, skirtus asmeniniams ar verslo poreikiams.
2013 m. Paleista „Zoom“ yra viena iš dažniausiai naudojamų platformų, skirtų tiesioginiams pranešimams siųsti, taip pat internetiniams susitikimams ir vaizdo konferencijoms organizuoti. 2020 m. Balandžio mėn. Pabaigoje registruota daugiau nei 300 mln. Vartotojų. Ši paslauga labai išaugo dėl nuotolinio darbo ir milijonų žmonių nuotolinio nurodymo sulaikymo metu. Nepaisant saugumo problemų, „Zoom“ sugebėjo gerai veikti ir pasirodė esąs vienas populiariausių sprendimų, kaip aptarti garso ir vaizdo įrašus su savo kolegomis, šeima ir draugais.
Norėdami supažindinti jus su šiuo įrankiu arba padėti atrasti išplėstines jo funkcijas, peržiūrėkime įvairias „Zoom“ funkcijas ir parinktis, pradedant paskyros sukūrimu ir baigiant susitikimų su dešimtimis dalyvių administravimu.
Pirmas žingsnis: registracija ir diegimas
Kaip ir daugybė vaizdo konferencijų paslaugų, tokių kaip „Hangout“ ar „Teams“, „Zoom“ leidžia nemokamai susikurti paskyrą. Vieninteliai apribojimai yra organizuoti vaizdo konferencijas, kuriose dalyvauja ne daugiau kaip 100 žmonių, o susitikimams su daugiau nei 3 dalyviais - ne daugiau kaip 40 minučių.„Zoom“ paskyros sukūrimas ir konfigūravimas
Naudojant „Zoom“, galima sukurti nemokamą paskyrą, leidžiančią jums rasti „Zoom“ paskyrą įvairiuose įrenginiuose ir ypač organizuoti susitikimus. Registracija atliekama per oficialią svetainę arba iš darbalaukio ir mobiliųjų programų. Galite užsiregistruoti naudodamiesi el. Pašto adresu, „Facebook“ ar „Google“ paskyra arba naudodamiesi SSO vienkartiniu prisijungimu.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad mastelį galima naudoti nesukūrus paskyros, kad galėtumėte tiesiog prisijungti prie vykstančio susitikimo. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti parinktį pagrindiniame programos puslapyje ir įvesti susitikimo ID numerį bei slaptažodį, kad prisijungtumėte.
Norėdami sukonfigūruoti savo sąskaitą ir pakeisti vartotojo vardą bei kontaktinę informaciją, turėsite pereiti paskyros nustatymus per oficialią svetainę. Pasirinktys leidžia jums pritaikyti profilio nuotrauką, atsiimti prenumeratą ir peržiūrėti skirtingus įrenginius, prijungtus prie jūsų paskyros.
Kokios yra suderinamos platformos?
„Zoom“ yra nemokama programa, skirta „Windows XP“ ar naujesnėms versijoms, „MacOS 10.9“ ar naujesnėms versijų kompiuteriams ir daugeliui „Linux“ paskirstymų. Tai taip pat galima išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams „Android 5.0“ arba naujesnėms versijoms ir „iOS 8.0“ ar naujesnėms versijoms.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad „Zoom“ susitikimus galite pasiekti naudodami interneto naršykles „Internet Explorer“, „Edge“, „Firefox“, „Chrome“ ir „Safari“. Šis sprendimas leidžia naudoti „Zoom“ nereikalaujant įdiegti jokios programos kompiuteryje arba jei įdiegti neįmanoma.
Konfigūruokite mastelį, kad galėtumėte geriau bendrauti
Baigus registraciją ir diegimą, laikas paleisti programą ir susipažinti su „Zoom“ sąsaja ir įvairiomis jos funkcijomis.Norėdami eiti toliau, rekomenduojame perskaityti mūsų vadovą, kaip tinkamai valdyti ir konfigūruoti „Zoom“ paskyrą.
Mastelio sąsaja
Norėdami šią apžvalgą pasirinkti „Windows“ versiją „Zoom 5.1.0“. „Zoom“ sąsaja garsėja tuo, kad yra švari ir lengvai naudojama, ir prancūzų kalba prieinama visose laikmenose. Jo naršymas yra paprastas, o funkcijos sugrupuotos į 4 skirtukus, pasiekiamus per viršutinę sąsajos dalį:Namai
„Home“ sujungia visas pagrindines „Zoom“ funkcijas, įskaitant akimirksniu naujo internetinio susitikimo sukūrimą, susitikimų planavimą ir ekrano bendrinimą. Mygtukas taip pat leidžia greitai prisijungti prie vykstančios diskusijos.Pokalbių skirtukas
Skirtuke Pokalbiai yra visi privatūs ir vieši pokalbiai, grupės kanalai, visi naujausi failai, kontaktinės užklausos ir pranešimai, išsaugoti kaip mėgstamiausi.Skirtukas „Susitikimai“
Skirtuke „Susitikimai“ pateikiami įvairūs įrašyti susitikimai, suplanuoti susitikimai ir kvietimų nuorodos, kurias reikia siųsti būsimų susitikimų svečiams.„Kontaktų“ skirtukas
Skirtuke Žmonės galite susisiekti su visais, įtrauktais į jūsų kontaktų knygą, ir siųsti greitus kvietimus į susitikimus arba pradėti tiesioginį pokalbį.Peržiūrėjus parinktis, galima sukonfigūruoti visą programą nuo garso ir vaizdo nustatymų iki sparčiųjų klavišų, įskaitant įrašymo ir pritaikymo neįgaliesiems parinktis. Tai ypač naudinga didinant teksto dydį arba rodant uždarus antraštes, jei jie aktyvuojami susitikimo metu.
Pagrindai pradėti kalbėtis su savo kontaktais
Gerai sureguliuotas mikrofonas ir gerai įrėminta kamera yra gero susitikimo internete prielaidos, ypač jei tuo pačiu metu susirenka dešimtys žmonių. „Zoom“ garso parinktys leidžia reguliuoti mikrofono jautrumą ir garsiakalbio garsumą. Vaizdo parinktys suteikia galimybę pasirinkti naudojamą interneto kamerą, vaizdo skiriamąją gebą arba suaktyvinti HD vaizdo įrašą, jei aparatinė įranga yra suderinama.Nustatymus taip pat galima įjungti, kad dalyvaujant susitikime būtų automatiškai nutildytas mikrofonas ir (arba) kamera.
Pirmą kartą paleidus kontaktų sąrašas yra tuščias, nebent gavote kvietimą arba naudojate darbo el. Pašto adresą. Pastaruoju atveju „Zoom“ gali automatiškai pridėti jūsų kontaktus naudodamas panašų į jūsų el. Pašto domeną. Priešingu atveju turite pakviesti savo kontaktus rankiniu būdu, naudodami jų el. Pašto adresą arba nusiųsdami kvietimo nuorodą pasirinktiems žmonėms.
Išplėtus kontaktų sąrašą, vartotojas gali sukurti pokalbių kanalus, leidžiančius kolegoms, draugams ar šeimos nariams kalbėtis tiesioginiuose pranešimuose, dalytis failais, vaizdais ar ekrano kopijomis ir lengvai pradėkite vaizdo konferencijas.
Norėdami sužinoti daugiau, mūsų temos vadove išsamiai aprašoma, kaip tinkamai konfigūruoti mastelį ir jo funkcijas prieš pradedant pirmąjį susitikimą.
Dalyvaukite susitikimuose ir juos valdykite
Nors norint prisijungti prie „Zoom“ susitikimo registruotis nereikia, tai reikės žmonėms, norintiems organizuoti ir vesti susitikimus. Šioje dalyje aptarsime funkcijas, kurias gali naudoti susitikimų organizatoriai ir dalyvaujantys žmonės.Palengvinti susitikimus
Pirmiausia atkreipkite dėmesį, kad asmuo, atsakingas už „Zoom“ susitikimo organizavimą, gali pakviesti naujų dalyvių ir išjungti garso, vaizdo, ekrano dalijimąsi atskirai arba visiems dalyviams. Geriems susitikimams vedantysis taip pat gali įjungti arba išjungti pokalbį arba įrengti laukimo salę žmonėms, norintiems prisijungti prie susitikimo.Už organizaciją atsakingas asmuo taip pat gali įrašyti kiekvieno susitikimo garso ir vaizdo įrašus į vietinį kompiuterį. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad ši funkcija negalima mobiliajame telefone.
Pabaigokime prie administravimo ir ypač su metodais, kaip tinkamai apsaugoti jūsų „Zoom“ susitikimus. Iš tiesų, paslauga patyrė nesėkmių, kai į privačius susitikimus buvo įsibrauta daug vartotojų. „Zoom“ padeda apsisaugoti nuo tokio tipo problemų, nes yra trys funkcijos: kiekvieno susitikimo slaptažodžio pasirinkimas, galimybė užrakinti susitikimą, kad būtų užkirstas kelias naujų žmonių atvykimui, ir galimybė neįtraukti narių. nepageidaujamas.
Jei jus domina palengvinti susitikimus, taip pat yra keletas galimybių valdyti internetinius susitikimus „Zoom“ ir organizuoti sklandžią ir sklandžią vaizdo konferenciją.
Ką galite padaryti susitikimo metu?
Žmonėms, dalyvaujantiems susitikime, galima kalbėtis HD garso ir vaizdo formatu, jei tai leidžia ryšys ir įranga. Programa taip pat siūlo ekrano dalijimąsi kompiuteriu ir mobiliuoju. Puiki savybė keliaujantiems žmonėms. Taip pat galima dalytis garsu, gaunamu iš jūsų kompiuterio, taip pat pasirinktu programos langu.
Kalbant apie mainus ir bendradarbiavimą, „Zoom“ leidžia siųsti tiesioginius pranešimus ir bendrinti failus iki 512 MB be galiojimo pabaigos. Stalinės ir mobiliosios programos taip pat leidžia siųsti failus, vaizdus ir dokumentus iš „OneDrive“, „Dropbox“, „Google“ disko ar standžiojo disko.
Susitikimų planavimo funkcijos
Susitikimų planavimas yra viena iš pagrindinių „Zoom“ funkcijų. Tai leidžia lengvai planuoti pavienius ar pasikartojančius susitikimus kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį.Ši funkcija, pasiekiama darbalaukyje ir mobiliajame telefone, leidžia dalyviams atvykti iki numatytos susitikimo pradžios, apsaugoti susitikimą slaptažodžiu ir sinchronizuoti susitikimą su įrenginio kalendoriumi. mobiliojo ar „Google“ kalendoriaus ir „Outlook“ kalendoriai. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad dienos ir savaitės susitikimų planavimas negali viršyti 365 dienų.
Eikite toliau naudodami pažangias funkcijas
Po šios greitos apžvalgos, kuri leido mums aptarti pagrindines „Zoom“ funkcijas, pereikime prie pažangių jos funkcijų, kurios bus praktiškos pramogoms ir darbui.Tinkinkite savo interneto kamerą
Nors internetinės kameros konfigūracija gali būti paviršutiniška, kai kurie žmonės ypatingai rūpinasi, ypač kai reikia gerai atrodyti nuotolinio darbo sesijų metu. Norėdami tai padaryti, „Zoom“ siūlo keletą pritaikymo funkcijų, iš kurių svarbiausia yra virtualaus fono integravimas .Ši funkcija leidžia įdėti nejudantį vaizdą ar vaizdo įrašą fone, apkarpant asmens veidą. Rezultatas yra gana įdomus ir gali būti naudingas paslėpti netvarkingą kambarį. „Zoom“ taip pat siūlo vaizdo režimą nustatymuose, leidžiančius išlyginti odos ypatybes ir turėti geresnę veido spalvą.
Papildomos integracijos ir programos
„Zoom“ taip pat siūlo programų ir integracijų katalogą, pavadintą „Zoom App Marketplace“. Taigi galima įdiegti daugybę pagal poreikius klasifikuojamų plėtinių, tokių kaip projektų valdymas, bendradarbiavimo priemonės, stebėjimo priemonės ar net rinkodarai ir planavimui skirtos integracijos. Šios programos taip pat klasifikuojamos pagal tai, ar jas gali pasiekti dalyviai ar administratoriai.
Norėdami sužinoti daugiau apie visas šias funkcijas, mūsų vadove išsamiai aprašoma, kaip valdyti išplėstines „Zoom“ funkcijas.
